Buchhaltung

Übersicht

Unter Stammdaten → Buchhaltung findest du alle kaufmännischen Informationen zu deinem Kundenkonto. Die Seite ist in drei Bereiche (Tabs) aufgeteilt:

Tab	Inhalt
Rechnungen	Alle ausgestellten Rechnungen mit Status, Positionen und Mahnstatus
Verträge	Übersicht aller laufenden und beendeten Verträge mit Abrechnungsdetails
Preisanpassungen	Übersicht aller durchgeführten Preisänderungen an Vertragspositionen

Hinweis: Dieser Bereich ist nur für Benutzer mit der Berechtigung Buchhaltung sichtbar. Ohne diese Berechtigung erfolgt eine automatische Weiterleitung zur Startseite.

Tab: Rechnungen

Zeigt alle Rechnungen, die für dein Kundenkonto ausgestellt wurden.

Tabellenspalten

Spalte	Beschreibung
Rechnung	Rechnungsnummer mit PDF-Download-Symbol
Datum	Erstellungsdatum der Rechnung
Positionen	Anzahl der Rechnungspositionen; Lupe öffnet Detailansicht
Status	Zahlungsstatus der Rechnung (siehe unten)
Bruttobetrag	Gesamtbetrag der Rechnung inkl. MwSt.
Zahlungsziel	Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss
Mahnstatus	„–" wenn keine Mahnung vorhanden; Lupe öffnet Mahndetails

Rechnungsstatus

Status	Bedeutung
offen	Rechnung wurde noch nicht bezahlt
bezahlt	Zahlung ist vollständig eingegangen
storniert	Rechnung wurde storniert

Rechnung als PDF herunterladen

Klicke in der Spalte Rechnung auf das PDF-Symbol (roter Dateipfeil) neben der Rechnungsnummer.
Die PDF-Datei wird direkt unter der Rechnungsnummer als Datei heruntergeladen.

Rechnungspositionen anzeigen

Klicke in der Spalte Positionen auf das Lupen-Symbol.
Ein Dialog zeigt alle Positionen der Rechnung mit Menge, Bezeichnung und Einzelpreis (brutto).

Mahndetails anzeigen

Wenn eine Mahnung vorliegt, erscheint in der Spalte Mahnstatus ein Lupen-Symbol.
Klicke darauf, um Mahnstufe, Datum und Mahnkosten einzusehen.

Tab: Verträge

Zeigt alle Verträge (Daueraufträge / Abonnements), die für dein Kundenkonto hinterlegt sind.

Tabellenspalten

Spalte	Beschreibung
Vertrag	Vertragsnummer
Positionen	Anzahl der Vertragspositionen; Lupe öffnet Detailansicht
Startdatum	Datum des Vertragsbeginns
Enddatum	Datum des Vertragsendes; „–" wenn unbefristet
Bezahlt bis	Datum bis zu dem der Vertrag bereits abgerechnet wurde
Bruttobetrag	Aktueller Brutto-Betrag des Vertrags pro Abrechnungsperiode
Abrechnung	Abrechnungsrhythmus und -zeitpunkt (z. B. „jeden Monat im Voraus")
Status	Aktueller Vertragsstatus (siehe unten)

Vertragsstatus

Status	Bedeutung
aktiv	Vertrag läuft und wird regulär abgerechnet
inaktiv	Vertrag ist vorhanden, aber aktuell nicht aktiv
gekündigt / storniert	Vertrag wurde gekündigt oder storniert; Enddatum ist gesetzt

Vertragspositionen anzeigen

Klicke in der Spalte Positionen auf das Lupen-Symbol.
Ein Dialog zeigt alle enthaltenen Leistungen mit Menge, Bezeichnung und Einzelpreis (brutto).

Tab: Preisanpassungen

Zeigt eine Übersicht aller Preisanpassungen, die an deinen Vertragspositionen vorgenommen wurden.

Tabellenspalten

Spalte	Beschreibung
Auftrag	Vertragsnummer, auf die sich die Anpassung bezieht
Bereich	Produktbereich der angepassten Position (z. B. Hosting, Domain)
Produkt	Bezeichnung der Vertragsposition
Nettopreis alt	Bisheriger Netto-Preis vor der Anpassung
Nettopreis neu	Neuer Netto-Preis nach der Anpassung
Gültig ab	Datum, ab dem der neue Preis gilt

Preisanpassungen werden ausschließlich durch den Support vorgenommen. Du wirst rechtzeitig über bevorstehende Änderungen informiert.

Hilfe & Support

Bei Fragen zu Rechnungen, Verträgen oder Preisanpassungen wende dich bitte an den Support über den Kontakt-Link im Portal oder per E-Mail an support@fisinger.de.