Buchhaltung

Übersicht
Unter Stammdaten → Buchhaltung findest du alle kaufmännischen Informationen zu deinem Kundenkonto. Die Seite ist in drei Bereiche (Tabs) aufgeteilt:
Tab
Inhalt
Rechnungen
Alle ausgestellten Rechnungen mit Status, Positionen und Mahnstatus
Verträge
Übersicht aller laufenden und beendeten Verträge mit Abrechnungsdetails
Preisanpassungen
Übersicht aller durchgeführten Preisänderungen an Vertragspositionen
Hinweis: Dieser Bereich ist nur für Benutzer mit der Berechtigung Buchhaltung sichtbar. Ohne diese Berechtigung erfolgt eine automatische Weiterleitung zur Startseite.
Tab: Rechnungen
Zeigt alle Rechnungen, die für dein Kundenkonto ausgestellt wurden.
Tabellenspalten
Spalte
Beschreibung
Rechnung
Rechnungsnummer mit PDF-Download-Symbol
Datum
Erstellungsdatum der Rechnung
Positionen
Anzahl der Rechnungspositionen; Lupe öffnet Detailansicht
Status
Zahlungsstatus der Rechnung (siehe unten)
Bruttobetrag
Gesamtbetrag der Rechnung inkl. MwSt.
Zahlungsziel
Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss
Mahnstatus
„–" wenn keine Mahnung vorhanden; Lupe öffnet Mahndetails
Rechnungsstatus
Status
Bedeutung
offen
Rechnung wurde noch nicht bezahlt
bezahlt
Zahlung ist vollständig eingegangen
storniert
Rechnung wurde storniert
Rechnung als PDF herunterladen
Klicke in der Spalte Rechnung auf das PDF-Symbol (roter Dateipfeil) neben der Rechnungsnummer.
Die PDF-Datei wird direkt unter der Rechnungsnummer als Datei heruntergeladen.
Rechnungspositionen anzeigen
Klicke in der Spalte Positionen auf das Lupen-Symbol.
Ein Dialog zeigt alle Positionen der Rechnung mit Menge, Bezeichnung und Einzelpreis (brutto).
Mahndetails anzeigen
Wenn eine Mahnung vorliegt, erscheint in der Spalte Mahnstatus ein Lupen-Symbol.
Klicke darauf, um Mahnstufe, Datum und Mahnkosten einzusehen.
Tab: Verträge
Zeigt alle Verträge (Daueraufträge / Abonnements), die für dein Kundenkonto hinterlegt sind.
Tabellenspalten
Spalte
Beschreibung
Vertrag
Vertragsnummer
Positionen
Anzahl der Vertragspositionen; Lupe öffnet Detailansicht
Startdatum
Datum des Vertragsbeginns
Enddatum
Datum des Vertragsendes; „–" wenn unbefristet
Bezahlt bis
Datum bis zu dem der Vertrag bereits abgerechnet wurde
Bruttobetrag
Aktueller Brutto-Betrag des Vertrags pro Abrechnungsperiode
Abrechnung
Abrechnungsrhythmus und -zeitpunkt (z. B. „jeden Monat im Voraus")
Status
Aktueller Vertragsstatus (siehe unten)
Vertragsstatus
Status
Bedeutung
aktiv
Vertrag läuft und wird regulär abgerechnet
inaktiv
Vertrag ist vorhanden, aber aktuell nicht aktiv
gekündigt / storniert
Vertrag wurde gekündigt oder storniert; Enddatum ist gesetzt
Vertragspositionen anzeigen
Klicke in der Spalte Positionen auf das Lupen-Symbol.
Ein Dialog zeigt alle enthaltenen Leistungen mit Menge, Bezeichnung und Einzelpreis (brutto).
Tab: Preisanpassungen
Zeigt eine Übersicht aller Preisanpassungen, die an deinen Vertragspositionen vorgenommen wurden.
Tabellenspalten
Spalte
Beschreibung
Auftrag
Vertragsnummer, auf die sich die Anpassung bezieht
Bereich
Produktbereich der angepassten Position (z. B. Hosting, Domain)
Produkt
Bezeichnung der Vertragsposition
Nettopreis alt
Bisheriger Netto-Preis vor der Anpassung
Nettopreis neu
Neuer Netto-Preis nach der Anpassung
Gültig ab
Datum, ab dem der neue Preis gilt
Preisanpassungen werden ausschließlich durch den Support vorgenommen. Du wirst rechtzeitig über bevorstehende Änderungen informiert.
Hilfe & Support
Bei Fragen zu Rechnungen, Verträgen oder Preisanpassungen wende dich bitte an den Support über den Kontakt-Link im Portal oder per E-Mail an support@fisinger.de.